Projektplanung

Wie viele Stunden hat dieses Projekt wirklich gekostet? Wenn direkte und indirekte Zeiten in verschiedenen Systemen verschwinden — und am Ende niemand mehr den Überblick hat — planen und erfassen wir direkt in Qlik.

data+ Project Planning — Zeiterfassung und Projektcontrolling in Qlik

Integration in
zwei Dimensionen

Unternehmen müssen Projektzeiten und -kosten vollständig erfassen — über alle Mitarbeitenden, alle Kostenstellen und alle Phasen hinweg. Direkte Zeiten auf Fertigungsaufträgen sind nur ein Teil der Wahrheit. Indirekte Zeiten aus Planung, Qualitätssicherung und Projektmanagement fehlen meist komplett.

Status Quo: Lückenhaft, manuell, nicht steuerbar

In der Praxis laufen direkte und indirekte Zeiten getrennt. Projektkosten müssen aus ERP-Belegen mühsam zusammengesucht werden. Plan und Ist divergieren, ohne dass jemand es rechtzeitig bemerkt.

Viele
Stunden — nicht erfasst
Mehrere
Systeme — nicht verbunden

Einheitliche Zeiterfassung für alle

Vom Büro bis zur Fertigung — jeder Mitarbeitende bucht seine Zeiten in derselben Oberfläche, ob am Rechner oder per Personalkarte. Direkte und indirekte Zeiten fließen in dieselbe Datenbasis.

Projektcontrolling in Echtzeit

Geplante Stunden, gebuchte Stunden, verbleibende Kapazität — auf einen Blick. Projektphasen, Kostenstellen und Verantwortlichkeiten werden transparent, ohne dass jemand Belege einsammeln muss.

Kosten und Zeiten
gemeinsam steuern

ERP-Rechnungen und interne Stunden werden auf Projektphasen verteilt — direkt in Qlik. Plan-Kosten und Ist-Kosten sind jederzeit vergleichbar, bis auf Belegebene.

Alles an einem Ort

Zeiten aus der Fertigung, Stunden aus dem Projektmanagement, Rechnungen aus dem ERP — in der Qlik-Datenplattform zusammengeführt, rollenbasiert und sicher.

1
zentrale Datenbasis
100 %
Sicht auf Plan vs. Ist

Daten
in Aktion

Aus vollständiger Zeiterfassung, integrierter Kostensicht und Echtzeit-Controlling entsteht messbare Wirkung — Projekte werden steuerbar, bevor sie aus dem Ruder laufen.

953
Stunden — so viele wurden in einem Verlagerungsprojekt erfasst, die vorher unsichtbar gewesen wären
0
Excel-Listen — keine manuellen Sammelrunden mehr

Die Integration von Zeiterfassung und Projektcontrolling in Qlik macht aus fragmentierten Daten eine vollständige Steuerungsgrundlage. Direkte und indirekte Zeiten, Plankosten und Istkosten, ERP-Belege und interne Buchungen — alles an einem Ort, transparent, nachvollziehbar, in Aktion.

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Ob standardisierter Prozess oder individuelle Herausforderung — unser Team stellt sich schnell auf neue Situationen ein und setzt Ressourcen richtig ein. Erstgespräch unverbindlich.

Integration
Analyse
Aktion
Achim Gnadt

Ansprechpartner

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Sebastian Nädtke

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