Status Quo: Lückenhaft, manuell, nicht steuerbar
In der Praxis laufen direkte und indirekte Zeiten getrennt. Projektkosten müssen aus ERP-Belegen mühsam zusammengesucht werden. Plan und Ist divergieren, ohne dass jemand es rechtzeitig bemerkt.
Wie viele Stunden hat dieses Projekt wirklich gekostet? Wenn direkte und indirekte Zeiten in verschiedenen Systemen verschwinden — und am Ende niemand mehr den Überblick hat — planen und erfassen wir direkt in Qlik.

Unternehmen müssen Projektzeiten und -kosten vollständig erfassen — über alle Mitarbeitenden, alle Kostenstellen und alle Phasen hinweg. Direkte Zeiten auf Fertigungsaufträgen sind nur ein Teil der Wahrheit. Indirekte Zeiten aus Planung, Qualitätssicherung und Projektmanagement fehlen meist komplett.
In der Praxis laufen direkte und indirekte Zeiten getrennt. Projektkosten müssen aus ERP-Belegen mühsam zusammengesucht werden. Plan und Ist divergieren, ohne dass jemand es rechtzeitig bemerkt.
Vom Büro bis zur Fertigung — jeder Mitarbeitende bucht seine Zeiten in derselben Oberfläche, ob am Rechner oder per Personalkarte. Direkte und indirekte Zeiten fließen in dieselbe Datenbasis.
Geplante Stunden, gebuchte Stunden, verbleibende Kapazität — auf einen Blick. Projektphasen, Kostenstellen und Verantwortlichkeiten werden transparent, ohne dass jemand Belege einsammeln muss.
ERP-Rechnungen und interne Stunden werden auf Projektphasen verteilt — direkt in Qlik. Plan-Kosten und Ist-Kosten sind jederzeit vergleichbar, bis auf Belegebene.
Aus vollständiger Zeiterfassung, integrierter Kostensicht und Echtzeit-Controlling entsteht messbare Wirkung — Projekte werden steuerbar, bevor sie aus dem Ruder laufen.
Die Integration von Zeiterfassung und Projektcontrolling in Qlik macht aus fragmentierten Daten eine vollständige Steuerungsgrundlage. Direkte und indirekte Zeiten, Plankosten und Istkosten, ERP-Belege und interne Buchungen — alles an einem Ort, transparent, nachvollziehbar, in Aktion.
Ob standardisierter Prozess oder individuelle Herausforderung — unser Team stellt sich schnell auf neue Situationen ein und setzt Ressourcen richtig ein. Erstgespräch unverbindlich.